Filonuz ile alakalı verilerin dağınık olması, filo yönetimini zorlaştırır. Bulut Filo ise maliyetlerinizi en verimli şekilde yönetmek için farklı sistemlerle entegre şekilde çalışır.
Bulut Filo’nun akaryakıt entegrasyonu sayesinde araçlarınızın anlaşmalı akaryakıt istasyonlarından almış olduğu yakıtlar anında sisteme düşer. Aracın hangi istasyondan, kaç lt, ne tutarda yakıt aldığı, yakıtın alındığı esnadaki km bilgisi, yakıtı alan sürücü gibi bilgilerin tamamı otomatik doldurulur. Aracın yakıt aldığı dönemler arasındaki km farkı gözetilerek ortalama yakıt tüketimi hesaplanır ve aracın yakıt performansı ölçülür. . Böylece yakıt maliyetlerini dikkate alarak gerekli tedbirleri alabilirsiniz.
Bulut Filo, araçlarınızın yakıt ihtiyacının tanklardan karşılandığı durumlar için entegre çözümler sunar. Yakıt tanklarından akaryakıt alındığında giriş-çıkış fişleri oluşturularak bunlar sisteme otomatik olarak aktarılır.
Bulut Filo’nun e-fatura entegrasyon çözümleri ile araçlarınıza dair tüm harcamalar sisteme otomatik olarak aktarılır. Böylece araç maliyetlerine dair daha doğru veriler elde edebilirsiniz. Bu verilere göre bütçe ve fiyatlandırma stratejileri belirleyebilirsiniz.
Muhasebe uygulamaları ile entegre şekilde çalışan sistem, veri girişlerinin daha hızlı ve verimli gerçekleşmesini sağlar. Sistematik veri girişleri manuel değil otomatik yapıldığı için hata oranı da minimuma iner.
Filonuzdaki araçlara ait tüm sigorta kayıtları, excel toplu içe aktarım özelliği ile saniyeler içinde sisteme kaydedilir. Sigorta poliçeleri de toplu içe aktarım özelliği ile sisteme kaydedilir ve sigortalar ile poliçeler otomatik olarak eşlenir.
Filonuzdaki araçların maksimum verim ile çalışması için Bulut Filo entegre bir yetkili servis yönetimi sunar. Yetkili servislerde yapılan işlemler için servis tarafından form doldurulur. Filo yöneticileri ise gerekli incelemeleri yaparak servis formlarını onaylar-reddeder. Böylece servis süreçleri hem hızlı hem de güvenli şekilde yürütülür.
Bankalarla entegre şekilde çalışan Bulut Filo, filonuzdaki tüm araçların aylık OGS ve HGS kullanımlarını otomatik olarak sisteme aktarır. Böylece hiçbir manuel veri girişi yapmadan tüm araçlarınızın OGS ve HGS masraflarını en doğru şekilde takip etmenizi sağlar.
Detaylı bilgi almak ve merak ettiğiniz sorulara yanıt bulmak için, aşağıdaki iletişim kanalları ile bizimle irtibata geçebilirsiniz.
0212 706 8884 info@bulutfilo.com